Для приемки выполненных строительно-монтажных работ, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы: 

• Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2)

• Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)

От того, насколько корректно составлены формы КС-2 и КС-3 зависят налоговые обязательства. В ходе проверок фискальные органы сопоставляют указанные в актах КС-2, КС-3 расценки, индексы, величины накладных расходов с их значениями, используемыми в сметах. 

При заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.

Программа для заполнения КС-2 и КС-3

Приемка выполненных работ - акт по форме КС-2

Акт о приемке выполненных работ состоит из двух частей:

В титульной части формы КС-2 указываются реквизиты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Табличная часть содержит: 

1. Порядковый номер;
2. Номер позиции по смете;
3. Наименование работ;
4. Номер единичной расценки;
5. Единица измерения;
6. Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
7. Цена за единицу;
8. Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

На основании акта (форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

Справка о стоимости выполненных работ - акт по форме КС-3