Когда и как применяются формы ОС-15 и М-15

Нередко в строительстве возникают ситуации, когда предприятие-заказчик передает своему подрядчику какое-либо технологическое оборудование для проведения монтажа на объекте строительства. Такие операции оформляются документально посредством составления актов приемки-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Для этого акта (формы ОС-15) разработан типовой бланк по форме, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Форма ОС-15 составляется предприятием-заказчиком в двух экземплярах, один из которых направляется в бухгалтерию, а второй экземпляр формы ОС-15 передается вместе с оборудованием предприятию-подрядчику.

Унифицированная форма ОС-15 состоит из трех частей. Первая часть – титульная, в которой отражаются координаты контрагентов: наименование организации-заказчика, поставщика, изготовителя и монтажной подрядной организации. Здесь же отмечается дата и место составления документа, а также сроки монтажа и сдачи в эксплуатацию по договору и по факту.

Вторая часть формы ОС-15 – это таблица, которая состоит из 11 колонок:

1. Колонка 1. Наименование оборудования.
2. Колонки 2, 3 и 4 отражают номера: заводской (номенклатурный) номер, номер паспорта и номер позиции по технологической схеме.
3. Колонка 5. Тип, марка
4. Колонки 6, 7 фиксируют поступление на склад заказчика. В колонке 6 отражается дата, а в колонке 7 – номер документа приемки.
5. Колонка 8. Количество в штуках.
6. Колонка 9. Стоимость за единицу.
7. Колонка 10. Стоимость всего.
8. Колонка 11 выделена для примечаний.

Третья часть акта по форме ОС-15 размещается на оборотной стороне листа бланка. Здесь отмечаются соответствие или несоответствие оборудования проектной специализации или чертежу, комплектность или некомплектность оборудования, делаются отметки о возможных дефектах.

Если же во время передачи оборудования, или при монтаже, а также испытании, ревизией будут обнаружены какие-либо дефекты или повреждения оборудования, то этот факт, оформляется актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). Здесь же отмечается заключение приемной комиссии о пригодности к монтажу.

Визируется акт приема-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15 тремя лицами: представителем предприятия-заказчика, представителем предприятия-подрядчика и материально ответственным лицом, отвечающим за хранение передаваемого оборудования.

Другой документ, который составляется при приеме оборудования на склад – это акт приемки оборудования по форме М-15. Акт по форме М-15 составляется также в двух экземплярах. Для составления этого акта по форме М-15 формируется приемная комиссия. Если же данное оборудование подлежит передаче в монтаж, то в состав данной приемной комиссии включается представитель организации-подрядчика, которая будет осуществлять монтажные работы. В этом случае, представителю подрядной организации будет передана копия акта о приеме оборудования по форме М-15.

Нередко возникают случаи, когда проверить оборудование тщательным образом на предмет наличия дефектов не удается. В таких случаях, акт о приемке оборудования М-15 будет считаться предварительным, а сам осмотр будет проводиться только наружно. Все дефекты, обнаруженные во время приемки оборудования, фиксируются и оформляются актом о выявленных дефектах оборудования по форме М-17.

Если же данное оборудование передается для монтажа, который будет осуществлять подрядная организация, то это приемка-передача этого оборудования и будет осуществляться с оформлением вышеуказанного акта о приемке-передаче оборудования в монтаж по форме ОС-15.

Как уже было отмечено выше, данные формы ОС-15 и М-15 – типовые, а потому, для заполнения, их легко можно приобрести в типографиях. Однако не всегда заполнение форм ОС-15 и М-15 вручную оказывается удобным. Многие современные программы для ведения сметной документации уже имеют возможность автоматического вывода указанных форм ОС-15 и М-15 и заслуженно пользуются популярностью среди монтажных и строительных организаций для удобства ведения документооборота.

Программа для заполнения КС-2 и КС-3