Учет в строительстве 

Целью автоматизации учета является создание общего информационного пространства с едиными правилами и механизмами учета операционной деятельности строительного предприятия.

Наличие единого информационного пространства является базисом аналитической и консолидированной отчетности, которая в свою очередь является основой для принятия управленческих решений, как оперативных, так и стратегических

Подход к автоматизации учета начинается с построения модели процессов. 

Цель построения модели - выделение ключевых бизнес-процессов, определение критически важных участков и объектов учета. Если взять за основу большинство строительных организаций, их бизнес-модель содержит несколько процессов, которые могут работать как параллельно, так и пересекаться на определенных этапах. 

В первую очередь это касается следующих направлений:

• Производство;

• Материально-ресурсное обеспечение;

• Финансово-юридические операции;

• Кадровый учет.

В ходе автоматизации учета в строительстве, важно не только определить ключевые бизнес-процессы, но и определить их точки соприкосновения друг с другом. Важно сформировать внятную модель с учетом всех возможных вариантов взаимодействия процессов и согласовать ее с заказчиком автоматизации. 

На базе согласованной бизнес-модели, в случае необходимости, производится модификация внедряемого решения автоматизации строительства.

На этапе автоматизации обязательно следует позаботиться о предоставлении данных в централизованное хранилище в режиме реального времени, т.е. по факту совершения бизнес-операции, которая должна быть учтена.

Для эффективной автоматизации учета на объектах строительства мы даем следующие рекомендации:

• Ввод данных о фактическом производстве, приемке материалов, и т.п. должен осуществляться в режиме online. За ввод данных отвечают начальники участков (прорабы), оснащенные компьютерами с выходом в Интернет

• Оценка фактически выполненных объемов и ввод данных по ним должны осуществляться на ежедневной основе. Это дает возможность оперативно оценивать состояние производства и материального обеспечения на объектах. Со стороны ПТО в центральном офисе может осуществляться контроль своевременности ввода данных на удаленных объектах

• Учет рабочего времени также ведется в режиме online на ежедневной основе

• Снабжение объекта определяется не только фактом отгрузки со склада, но и фактом оприходования материалов на самом объекте (также в режиме online) лицом, ответственным за приемку материала/оборудования

• На регулярной основе в IT-решении обязательно должны учитываться акты инвентаризации

• Оприходование услуг поставщиков необходимо учитывать в привязке к каждому объекту. Это поможет точнее осуществить расчеты по фактическим затратам на объект производства.

Для эффективности процесса снабжения обязательно должны быть предусмотрены следующие инструменты и функции:

• План поставок материалов на объект строительного производства,

• Заявки в отдел снабжения,

• Работа со счетами от поставщиков, отслеживание оплат,

• Контроль соблюдения сроков поставок,

• Складской учет: приемка, перемещения, передача на объекты, возврат на склад, партионный учет,

В процессе автоматизации строительства возникает вопрос о бухгалтерском и фискальном учете. На сегодняшний день на рынке IT есть устоявшийся набор продуктов, ориентированных на бухгалтерский и налоговый учет. 

Некоторые интеграторы в ходе автоматизации пытаются заменить бухгалтерские IT системы функциональностью внедряемых средств автоматизации строительства. Данная практика, как правило, ущербна, т.к. несет в себе существенные риски, как для заказчика, так и для поставщика решения. Стандартные (коробочные) IT-решения для бухгалтерии обновляются несколько раз в году т.к. ориентированы на налоговое законодательство. Решения автоматизации строительства ориентированы в большей мере на управленческий учет и, как правило, не ориентированы только на бухгалтерский и налоговый учет. Следовательно, поддержка в полной мере данной функциональности приводит к существенному удорожанию проекта внедрения.

Существует хорошо зарекомендовавшая себя практика интеграции решений автоматизации учета в строительстве с типовыми решениями для бухгалтера - интеграция приложений через обмен данными. 

Таким образом, IT-система для строительства решает вопросы финансового учета в части платежей и взаиморасчетов с контрагентами и физ.лицами через автоматизированную загрузку данных из бухгалтерских IT-решений, в тоже время IT-система для бухгалтерии решает вопросы, касающиеся бухгалтерского и налогового учета, не затрагивая производственную аналитику. В соответствии с принятым регламентом системы периодически обмениваются данными.