Подсистема «СДО»

Подсистема СДО (сметно-договорной отдел) предусматривает: 

• Учет договоров 

• Учет проектно-сметной документации

• Учет плановых графиков производства работ

Учет договоров от любого юридического лица Предприятия. Для учета электроных договорных документов выделен специальный журнал, который в значительной мере облегчает навигацию и поиск необходимого документа. Благодаря эффективным инструментам работы с данными, возможна группировка договоров по юридическим лицам Предприятия, либо по контрагентам. На основании договора в других подсистемах учитываются такие документы, как: сметы, графики, работы, акты и другие. В общем журнале учета электронных документов, есть возможность просматривать цепочки документов в целом, например, установив курсор на договоре, можно увидеть все документы, вводимые на основании этого договора, а по двойному щелчку мышью перейти в нужный документ цепочки.

Проектно-сметная документация (ПСД) рассматривается как документ хранения плановых стоимостей работ, материалов и оборудования, а также плановых сроков реализации работ и необходимых поставок.Для предприятий с типовыми объектами строительства (например, строительство коттеджных поселков) предусмотрена система шаблонов, которая позволяет автоматически заполнять сметный документ из выбранного пользователем шаблона, что радикально облегчает задачу ввода данных. После применения шаблона, специалисту СДО останется лишь, при необходимости, изменить некоторые позиции в зависимости от требований заказчика к изменению состава работ типового объекта.

Подсистема "СДО" также предполагает работу с графиками производства работ (ГПР), которые отражают плановые сроки выполнения работ по проекту. Управление строительством через плановые графики осуществляется на основании отчетных данных о задействованных ресурсах на объектах, приоритетах важности и прочих факторов. Документ ГПР рассматривается системой как объект хранения плановых сроков на уровне объекта. На основании данных ГПР автоматически формируется и актуализируется проектный календарь, который может быть экспортирован в Microsoft Outlook, а затем в мобильный телефон. 

Календарь проектов это система графического отображения статуса объектов и автоматического напоминания о завершении работ. Благодаря средствам синхронизации проектного календаря в системе«Стройбизнес», в любой момент с помощью телефонного планировщика, можно получить представление о приближающихся сроках сдачи конкретных объектов. А в день плановой сдачи объекта сработает напоминание телефона, в котором будет не только описание объекта и планируемая дата, но и номера телефонов ответственных сотрудников за сдачу объекта. Это очень удобно, когда по какой-то причине у руководителя или сотрудника, контролирующего сроки проекта нет доступа к компьютеру.

Благодаря удобным журналам договоров, проектно сметной документации с инструментами группировок и фильтрации, пользователь получает широкий спектр возможностей анализа уже внесенных данных.