Очень часто встречи заканчиваются тем, что организатор встречи или его ассистент рассылают по электронной почте тезисы и договоренности с поручениями.
С одной стороны это быстро и легко, но как быть, когда в день у вас запланировано участие в 5-10 встречах или онлайн-созвонов?
В этом случае:
- вы начинаете просматривать почту в Outlook или аналогичном ПО на предмет поиска встречи и повестки,
- находить поручения и ответственных за их исполнение (порой сроки отсутствуют),
- связываться с исполнителями поручений на предмет статуса исполнения
- собирать повторные встречи
Эти итерации достаточно энергозатратны, особенно когда в рамках одного проекта проходят десятки встреч с различным составом участников исходя из направления работ, а встречи проходят на регулярной основе и нужно не забыть детали.
И многие даже не подозревают, насколько быстро и легко все можно исправить
Как появилось приложение "Meety"
Скажу честно с Outlook мы прилично намаялись, потому как встреч у нас в среднем по 8-9 в день.
Это большое количество участников: разработчики, партнеры, поставщики компонент, клиенты, юристы и многие другие "участники регаты".
В конце концов структурировать встречи оказалось не так и сложно, т.к у любой встречи присутствуют:
- Дата, время
- Тема
- Место
- Повестка
- Состав участников
- Текст договоренностей
- Поручения
- Состав исполнителей поручений
И кстати, говоря об исполнителях поручений, в почтовых клиентах типа Outlook попросту отсутствует структура как таковая с ФИО, сроками, поручениями
Таким образом, все прекрасно ложится в стройную структуру данных.
Дальше мы засучили рукава и создали
Meety
